Mistr dopisu: Jak zvládnout slohovou práci ve formě dopisu na jedničku

Definice dopisu

Dopis je písemný projev určený k doručení jedné konkrétní osobě nebo skupině osob. Od jiných slohových útvarů se liší tím, že je psán s ohledem na adresáta a jeho očekávání. Dopis může mít různou formu a obsah, od neformálního dopisu příteli až po oficiální dopis úřadu. V každém případě by měl být napsán srozumitelně, věcně a zdvořile.

V rámci slohové práce se s dopisem setkáváme jako s jedním z typů slohových útvarů. Žáci se učí psát různé druhy dopisů, jako jsou například dopisy blahopřejné, omluvné, žádosti nebo stížnosti. Důležitým aspektem je naučit se správně strukturovat dopis, používat vhodné jazykové prostředky a dodržovat formální náležitosti.

Psaní dopisů rozvíjí u žáků komunikační dovednosti, učí je formulovat své myšlenky a argumentovat. Zároveň jim umožňuje procvičit si pravopis a gramatiku. I když se v dnešní době dopisy píší stále méně, znalost tohoto slohového útvaru je stále důležitá.

Typy dopisů

V rámci slohové práce se s dopisem setkáváme poměrně často. Dopis jako slohový útvar má svá specifika a dělí se do několika typů podle účelu a adresáta. Mezi nejčastější typy dopisů patří osobní dopis, úřední dopis a obchodní dopis. Osobní dopis je určen blízkým osobám a vyznačuje se neformálním jazykem a emotivním zabarvením. Úřední dopis se používá pro komunikaci s úřady a institucemi. Jeho forma je striktně daná a jazyk musí být spisovný, věcný a přesný. Obchodní dopis slouží ke komunikaci mezi firmami a institucemi. I v tomto případě je důležitá formální úprava a spisovný jazyk.

Struktura dopisu

Důležitým aspektem slohové práce ve formě dopisu je jeho struktura. Ta se skládá ze tří základních částí: úvodu, staťe a závěru. Úvod plní roli oslovení adresáta a stručného nastínění tématu dopisu. Je důležité zvolit vhodné oslovení dle stupně formality a vztahu k adresátovi. Stať představuje hlavní část dopisu, ve které podrobněji rozvíjíte téma nastíněné v úvodu. Závěr slouží k shrnutí obsahu dopisu a případnému vyjádření vašich očekávání, požadavků či pozdravů.

Dopis, ač zdánlivě prostý akt komunikace, skrývá v sobě hloubku slohové práce. Každé slovo, věta, odstavec, to vše musí být pečlivě promyšleno a sepsáno tak, aby co nejlépe vystihlo myšlenky pisatele a zároveň oslovilo adresáta.

Anežka Novotná

Oslovení a zakončení

V dopise, ať už jde o osobní nebo formální korespondenci, je důležité dbát na správné oslovení a zakončení. Tyto zdvořilostní fráze slouží nejen k projevení úcty adresátovi, ale také k určení tónu celého dopisu. Volba správného oslovení a zakončení závisí na typu dopisu a vztahu mezi pisatelem a adresátem.

V oficiálních dopisech, jako jsou například žádosti, stížnosti nebo obchodní dopisy, se používají formální oslovení a zakončení. Mezi nejčastější formální oslovení patří "Vážený pane/Vážená paní" následované příjmením adresáta. V případě, že neznáme jméno adresáta, můžeme použít oslovení "Vážená paní, vážený pane". Mezi typická formální zakončení patří fráze jako "S pozdravem", "S úctou" nebo "S přáním příjemného dne".

V neformálních dopisech, které píšeme přátelům nebo rodině, si můžeme dovolit uvolněnější tón a používat neformální oslovení a zakončení. Vhodná jsou oslovení typu "Milý Honzo", "Drahá babičko" nebo "Ahoj Evo". Stejně tak i zakončení může být méně formální, například "Měj se hezky", "S láskou" nebo "Těším se na viděnou".

Pamatujte si, že správné oslovení a zakončení jsou důležitou součástí každého dopisu a svědčí o vaší zdvořilosti a jazykové kultuře. Věnujte proto jejich volbě dostatečnou pozornost a dbejte na to, aby odpovídaly typu dopisu a vašemu vztahu s adresátem.

Jazyk a styl

Důležitým aspektem dopisu jako slohového útvaru je jazyk a styl, které volíme. Vzhledem k tomu, že dopis patří mezi subjektivní slohové útvary, je zde prostor pro osobní tón a vyjádření vlastních pocitů a názorů. I přes tuto volnost je však důležité dbát na pravidla spisovné češtiny, a to zejména v oficiálních dopisech. Gramatické chyby a hovorové výrazy působí neprofesionálně a snižují důvěryhodnost pisatele. Styl psaní by měl být přizpůsoben adresátovi a účelu dopisu. V přátelském dopise si můžeme dovolit uvolněnější tón a hovorové výrazy, zatímco v obchodní korespondenci volíme formální jazyk a zdvořilostní fráze. Důležitá je také srozumitelnost a přehlednost textu. Využíváme krátké věty, odstavce a případně i odrážky, abychom usnadnili čtenáři orientaci v textu. Při psaní dopisu bychom měli mít na paměti, že jde o reprezentaci naší osoby a našich komunikačních schopností. Pečlivou volbou jazyka a stylu tak můžeme dosáhnout požadovaného efektu a navázat s adresátem úspěšnou komunikaci.

Časté chyby

Při psaní dopisu jako slohové práce studenti často opakují stejné chyby. Zapomínají na formální úpravu, která je u tohoto typu textu stěžejní. Oslovení, zdvořilostní fráze a správné datum odeslání – to vše hraje důležitou roli. Stejně tak je důležité dodržovat logickou strukturu textu. Dopis by měl mít jasný úvod, sdělení a závěr. Častým nešvarem je i neschopnost vystihnout stylistickou rovinu. Jinak budeme psát dopis úředníkovi na městský úřad a jinak dopis babičce k narozeninám. Důležité je pamatovat na to, komu je dopis určen a tomu přizpůsobit jazyk, tón i celkový styl vyjadřování.

Vlastnost	Dopis (Slohová práce)	Esej
Forma	Dopisní	Volnější forma
Adresa a datum	Povinné	Nepovinné
Oslovení a zakončení	Formální dle adresáta	Méně formální, volitelné
Subjektivita	Může být subjektivní i objektivní	Často subjektivní
Cíl	Informovat, sdělit, přesvědčit	Analyzovat, reflektovat, argumentovat

Tipy pro psaní

Při psaní dopisu, ať už se jedná o jakýkoli typ slohové práce, je důležité mít na paměti několik klíčových bodů. Dodržujte strukturu dopisu, která zahrnuje oslovení, úvod, stať, závěr a pozdrav. Vždy se ujistěte, že je váš dopis adresován správné osobě nebo instituci. Používejte spisovný jazyk a vyvarujte se hovorových výrazů a slangových slov. Důležitá je také srozumitelnost a jasnost vyjadřování. Pište stručně a k věci, vyhněte se zbytečnému opakování a složitým formulacím. Nezapomeňte na korektní gramatiku a pravopis, před odesláním dopis pečlivě zkontrolujte.

Ukázka dopisu

V rámci slohové práce se s dopisem setkáváme poměrně často. Dopis patří mezi praktické slohové útvary, a ačkoliv se v dnešní době spíše píšeme e-maily, je důležité znát i formu a pravidla psaní klasického dopisu. Existuje několik typů dopisů, například dopis osobní, dopis oficiální nebo dopis obchodní. Každý typ dopisu má svá specifika a pravidla, která je nutné dodržovat.

Ukázka dopisu by mohla vypadat následovně:

Milá babičko,

děkuji Ti za krásný dárek k narozeninám. Moc se mi líbí a už se těším, až si ho vezmu na sebe.

Ve škole se mi daří dobře. Minulý týden jsme psali písemku z matematiky a já dostal jedničku! Taky už se moc těším na prázdniny, až za Tebou zase přijedeme.

Posílám Ti mnoho pozdravů a pusinek,

Tvůj vnuk Honzík

Toto je pouze krátká ukázka osobního dopisu. Všimněte si, že obsahuje oslovení, vlastní text dopisu, rozloučení a podpis.